تکنیکهای حسابداری مدیریت - قسمت دوم

در مقاله‌ی پیشین با عنوان « تکنیک‌ های حسابداری مدیریت ـ قسمت اول » با چند مورد از این تکنیک‌ ها آشنا شدیم. در این مقاله به چند مورد دیگر خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید:

·         هزینه‌یابی نهایی

حسابدار مدیریت از روش هزینه‌ یابی نهایی، هزینه‌ یابی تفاضلی و تحلیل سر به ‌سر برای کنترل هزینه، برای تصمیم‌ گیری و به حداکثر رساندن سود استفاده می‌کند.

·         صورت‌حساب جریان  وجوه مختلف

 حسابدار مدیریت از روش صورتحساب جریان وجوه به ‌منظور تحلیل تغییرات در وضعیت مالی یک شرکت کسب ‌و کار بین دو تاریخ استفاده می‌کند. این نوع صورتحساب مشخص می‌کند که این وجوه در کسب ‌و کار از کجا به ‌دست آمده‌اند و چگونه این وجوه در کسب‌ و کار استفاده شده‌اند. این نوع صورتحساب به تحلیل و کنترل مالی، هدایت آینده و مطالعات تطبیقی ​​کمک می‌کند.

·         صورتحساب جریان وجوه نقد

در صورتحساب جریان وجوه مبتنی بر افزایش یا کاهش سرمایه در گردش در برنامه‌ ریزی مالی دراز مدت بسیار مفید است. ممکن است هنگامی که صورتحساب جریان وجوه آشکار می‌شود سرمایه در گردش کافی وجود داشته باشد ولی این شرکت نتواند بدهی‌ های جاری خود را بپردازد. این مشکل ممکن است به دلیل تجمع موجودی و افزایش بدهکاران تجاری باشد.

 در چنین وضعیتی، یک صورت جریان وجوه نقد مفیدتر است. چون اطلاعات دقیق از جریانات نقدی ورودی و خروجی ارائه می‌دهد. صورت جریان وجوه نقد یک ابزار مهم کنترل وجوه نقدی است چرا که منابع جریان‌ های نقدی ورودی را خلاصه می‌کند و از جریان‌ های نقدی خروجی شرکت در طول یک دوره‌ی خاص مثلاً یک ماه یا یک سال استفاده می‌کند. این صورتحساب، ابزار بسیار مفید برای تجزیه‌ و تحلیل نقدینگی شرکت است.

·         تصمیم‌ گیری درباره پروژه

 هر زمان که گزینه‌ های مختلفی برای انجام یک کار خاص وجود دارد، لازم است بهترین گزینه را از تمام گزینه‌ ها انتخاب کنید. این امر مستلزم تصمیم‌ گیری در بخش مدیریت است. حسابداری مدیریت از طریق تکنیک‌ های هزینه‌ یابی نهایی، بودجه‌ بندی سرمایه، هزینه‌ یابی تفاضلی به انتخاب بهترین گزینه که سود حاصل از کسب ‌و کار را به حداکثر خواهد رساند کمک می‌کند. مدیران از حسابداری مدیریت مانند هزینه‌ یابی به ‌منظور ارزیابی هزینه‌ها و سود انجام یک پروژه استفاده می‌کنند.

·         حسابداری تجدید ارزیابی

حسابداری مدیریت از طریق این روش از نگهداری و حفظ سرمایه شرکت اطمینان می‌یابد. همچنین از این طریق تأثیر تغییرات در قیمت‌ ها بر تهیه صورت‌ های مالی را مدنظر قرار می‌دهند.

·         روش‌های آماری و گرافیکی

حسابدار مدیریت از تکنیک‌ های مختلف آماری و گرافیکی به‌ منظور ارائه اطلاعات معنی‌ دار‌تر و ارائه همان اطلاعات به شکلی استفاده می‌کند که ممکن است به مدیریت در تصمیم‌ گیری کمک کند. تکنیک‌ های مورد استفاده، نمودار فروش و درآمدها، نمودار سرمایه‌ گذاری، برنامه‌ ریزی خطی، کنترل کیفیت آماری و غیره هستند.

·         هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت

هزینه‌ یابی مبتنی بر فعالیت یاABC ، یک روش حسابداری است که هزینه‌ های مربوط به فعالیت‌ ها را بر اساس میزان مصرف منابع تخصیص می‌دهد. فعالیت‌ ها می‌تواند به محصولات، خدمات و پروژه‌ها مربوط باشد. این نوع هزینه‌ یابی به هزینه سربار کمتر نسبت به روش‌ های هزینه‌ یابی معمول منجر می‌گردد. این سیستم اطلاعاتی هزینه‌ یابی رابرای تصمیمات استراتژیک و غیر استراتژیک که تحت تأثیرحجم فعالیت هستند برای مدیر فراهم می‌کند. یک استراتژی بلند مدت است و در مورد هزینه‌ ها کاربرد دارد.

·         تحلیل سود - هزینه

یک اصطلاح کلی برای مقایسه‌ی هزینه‌ های استراتژی کسب ‌و کار با نتایج پیش‌ بینی‌ شده‌ی آن است. در این تحلیل این هر دو سود و هزینه‌ های محسوس و نامحسوس در نظر گرفته می‌شود. تجزیه ‌و تحلیل سود - هزینه معمولاً به معیارهای مالی مانند ارزش خالص فعلی، ارزش فعلی هزینه و ارزش فعلی منابع متکی است

·         انتقال اطلاعات

موفقیت یا عدم موفقیت مدیریت وابسته به این واقعیت است که آیا اطلاعات مورد نیاز به مدیریت به شکل مناسب و در زمان مناسب ارائه شده است تا بتوانند وظایف برنامه‌ ریزی، کنترل و تصمیم‌ گیری را به نحوی مؤثر انجام دهند. حسابدار مدیریت، گزارش‌ های لازم را با انتخاب داده‌ های مناسب، سازمان‌ دهی داده‌ ها و انتخاب روش مناسب گزارش برای ارائه اطلاعات به سطوح مختلف آماده می‌کند.

بنابراین، استفاده از این تکنیک‌ ها به سود مدیران شرکت‌ ها و کسب ‌و کارها است. حسابداران مدیریت نقش مهمی در بهبود مدیریت ایفا می‌ کنند. از این ‌رو، یادگیری این تکنیک‌ ها لازم به نظر می‌ رسد اگر می‌ خواهید به ‌عنوان حسابدار مدیریت فعالیت کنید یا فارغ‌ التحصیل این رشته هستید و هنوز هم احساس می‌کنید به یادگیری نیاز دارید، می‌توانید در دوره‌ های آموزش حسابداری ثبت‌ نام کنید. انواع دوره‌ ها و کلاس‌ های آموزش حسابداری مدیریت برگزار می‌گردد.

اگر با اصول و مفاهیم حسابداری مدیریت آشنا هستید و نیاز به یادگیری نرم‌ افزارها و کار با سیستم‌ های حسابداری دارید باید در کلاس‌ های آموزش حسابداری کاربردی شرکت کنید. با حضور در کلاس‌ های آموزش حسابداری کاربردی به ‌صورت عملی کار با سیستم و نرم‌ افزار های حسابداری در این زمینه را فرا می‌ گیرید. در صورتی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارید و تازه قصد فراگیری حسابداری را دارید، حضور در هر دو کلاس‌ ها و دوره‌ های آموزش حسابداری مقدماتی و همچنین دوره‌ های آموزش حسابداری بازار کار لازم است تا بتوانید هم با اصول نظری هم کاربردی حسابداری مدیریت آشنا شوید و در بازار کار بتوانید شغلی بیابید

انواع آموزش حسابداری

حسابداری بهره‌ گیری از شیوه‌ ها و فرآیند هایی است که توسط آن معاملات مالی ثبت، نظارت، تحلیل و مدیریت می‌شود. حسابداران حرفه‌ ای نقش بسیار کلیدی در عملکرد مالی و کارایی سازمان‌ ها و افرادی دارند که برای آنها کار می‌ کنند. حسابداران مسئول تمامی امور مالی کلیدی، از جمله تجزیه و تحلیل درآمد، مدیریت سود و زیان، بدهی‌ ها، اعتبارات و تمامی هزینه‌ های تجاری شرکت‌ ها می‌ باشند. حسابداران علاوه بر حصول اطمینان از این که کسب و کار با تمام تعهدات مالیاتی همخوانی دارد، مستقیماً در کاهش هزینه‌ ها، به حداکثر رساندن درآمد و تقویت سود آوری شرکت مشارکت می‌ کنند.

آموزش حسابداری و استفاده از تکنیک‌ ها و ابزار های به روز برای انجام فرآیند های مالی شرکت می‌ تواند در توانایی حسابداران شرکت نقش بسزایی ایفا نماید. آموزش حسابداری کاربردی موضوعی است که حتی شرکت‌ ها برای حسابداران با تجربه و متخصص خود را هم نباید فراموش کنند.

آموزش حسابداری کاربردی به افراد کمک می‌کند تا بتوانند از این زبان تجاری به خوبی استفاده نمایند و به عنوان هسته‌ی اصلی مالی شرکت وظایف خود را به خوبی و با دقت انجام دهند. اما آموزش حسابداری شامل مقوله‌ های مختلفی می‌ باشد و در واقع دارای قسمت‌ های مختلف می‌باشد. آموزش حسابداری کاربردی موقعی معنا پیدا می‌کند که شرکت‌ ها و افراد بتوانند از تخصص و دانش حسابداری بصورت تخصصی استفاده نمایند و در هر حوزه از افراد آموزش حسابداری دیده‌ی خبره‌ی خود استفاده نمایند.

حسابداری حرفه‌ ای گسترده و پویا است و به طور مداوم خود را با نیاز های خاص و متفاوت کاربران سازگار می‌کند. در سال‌ های اخیر حسابداری دیگر از آن حالت کلی قبلی خارج شده و بصورت‌های مختلف خود را با نیاز های شرکت‌ ها و جامعه هم سو کرده است. آموزش حسابداری بازار کار هم به همین مقوله پرداخته و آموزش حسابداری را در قالب‌ های جداگانه و بصورت مجزا مد نظر قرار داده و توسط شرکت‌ ها و نهاد های مختلف این آموزش‌ ها به کارکنان مالی و یا دانشجویان مختلف ارائه می‌شود.

از جمله انواع آموزش‌ حسابداری کاربردی می‌توان به آموزش حسابداری مقدماتی، آموزش حسابداری مالی، آموزش حسابداری مدیریتی، آموزش حسابداری دولتی، آموزش حسابداری مالیاتی، آموزش حسابداری قانونی و قضایی، آموزش حسابداری پیمانکاری، آموزش حسابداری اجتماعی، آموزش حسابداری بازار کار، آموزش حسابداری صنعتی و... اشاره نمود.

در زیر به توضیحات مختصری در‌باره‌ی هر کدام از انواع آموزش حسابداری، خواهیم پرداخت.

·        آموزش حسابداری مقدماتی

در آموزش حسابداری مقدماتی کار آموز با فرآیند حسابداری آشنا می‌ شود و با انواع اطلاعات مالی و صورت وضعیت‌ های مالی و نحوه‌ی استفاده از نرم افزار های مالی آشنا می‌شود. کار آموز دوره‌ی آموزش حسابداری مقدماتی معمولاً با اصول اولیه‌ی حسابداری آشنایی کافی ندارد و به دنبال ایجاد زمینه های حسابداری و شناخت این حوزه می باشد.

·        آموزش حسابداری مالی

حسابداری مالی جمع‌ آوری اطلاعات مالی شرکت و یا مؤسسات مختلف برای استفاده از این اطلاعات در تصمیم گیری‌ های مالی شرکت و هزینه‌ های جاری شرکت می‌باشد. بیانیه‌ی مالی شرکت منعکس کننده‌ی عملکرد گذشته و موقعیت فعلی سازمان بر اساس مجموعه‌ ای از استانداردها و دستور العمل‌ها می‌باشد. به طور کل این استانداردها را GAAP می‌نامند که شامل استاندارد های حسابداری، قرارداد های حسابداری، قوانین و مقررات حسابداری و... می‌باشد.

آموزش حسابداری کاربردی مالی به دنبال مهارت آفرینی برای آموزش دیدگان خود برای انجام هر چه بهتر فرآیندهای مالی و ارائه‌ی صورت وضعیت‌ های مالی شرکت با استفاده از بهترین و پیشرفته‌ ترین نرم افزار های حسابداری و تکنیک‌ های روز  می‌باشد.

·        آموزش حسابداری مدیریتی

هدف از آموزش حسابداری مدیریتی، ارائه‌ی آموزش حسابداری کاربردی در زمینه‌ی تهیه اطلاعات درجه یک و دست اول برای سطوح بالای مدیریتی می‌ باشد؛ به نحوی که مدیران بتوانند با استفاده از این اطلاعات برای آینده‌ی شرکت تصمیم گیری نمایند. اطلاعاتی که تهیه می‌شود باید بسیار تاثیر گذار و کاربردی باشد تا بتواند چیزی فراتر از اهداف استراتژیک و کلی سازمان را مد نظر قرار دهد.

آموزش حسابداری کاربردی مدیریتی در واقع افراد را آماده می‌کند تا بتوانند با استفاده از بودجه‌ها و پیش بینی‌ها یک شرکت را قادر نمایند که برای آینده‌اش برنامه‌ ریزی نماید. اطلاعات و محتوایی که در این گزارشات تهیه می‌شود دقیقاً بر اساس خواست مدیران می‌باشد.

آموزش حسابداری مالی را می‌توان در دوره‌ی آموزش حسابداری مدیریتی نیز دید. زیرا می‌توان گفت حسابداری مالی زیر مجموعه‌ی حسابداری مدیریتی می باشد.

·        آموزش حسابداری دولتی

در آموزش حسابداری دولتی که به عنوان حسابداری فدرال هم معروف هست، کارآموز بیشتر با اطلاعات حسابداری مورد استفاده در بخش‌ های عمومی آشنا می‌شود. آموزش حسابداری دولتی کمی با آموزش حسابداری مالی متفاوت است. تفاوت اصلی این دو حسابداری وجود اهداف و برنامه‌های مختلف در بخش‌ های خصوصی و دولتی می‌ باشد. حسابداری دولتی تضمین می‌کند که موقعیت مالی و عملکرد مالی مؤسسات دولتی و عمومی با بودجه‌ی برنامه‌ ریزی شده تناسب دارد؛ چرا که محدودیت مالی اغلب نگرانی اساسی دولت‌ هاست.

در واقع در آموزش حسابداری کاربردی دولتی به کارآموز نحوه‌ی تقسیم بودجه و برنامه‌ ریزی بودجه و استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پر کاربرد در حسابداری دولتی آموزش داده می‌شود.

·        آموزش حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیات به حسابداری امور مربوط به مالیات شرکت‌ ها اشاره دارد. در دوره‌ی آموزش حسابداری کاربردی مالیاتی کارآموز با قوانین مالیاتی آشنا می‌شود و به خوبی با نحوه‌ی تهیه‌ی صورت‌ های مالی برای استفاده‌های مختلف آشنا می‌شود. حسابداران مالیاتی اطلاعات مالیاتی را از حسابداران مالی دریافت می‌کنند و اقدام به تنظیم صورت‌ های مالیاتی شرکت می‌کنند. سپس از این اطلاعات متخصصین مالیاتی شرکت برای ارزیابی تقاضای مالیاتی و اهداف برنامه‌ ریزی مالی شرکت استفاده می‌ نمایند.

·        آموزش حسابداری قانونی و قضایی

یک حسابداری قضایی به استفاده از حسابداری، حسابرسی و روش‌ های تحقیق در موارد دادرسی و قضایی آشنا می‌شود. حسابداران قضایی به عنوان شاهد در دادگاه‌های قانونی در منزاعات و اختلافات مالی حضور به هم می‌ رسانند و اقدام به ارزیابی موارد مختلف و صحه‌ گذاری و برآورد های مختلف می‌کنند. دادرسی‌های رایجی که در آموزش حسابداری قضایی کارآموز فرا می‌گیرد عبارتند از مطالبات بیمه، ادعاهای آسیب‌ های مالی شخصی، تقلب‌ های مالی احتمالی، بی‌ توجهی حرفه‌ای در  امور مالی و...

·        آموزش حسابداری پیمانکاری

در آموزش حسابداری پیمانکاری کار آموزان می‌ آموزند که از یک سیستم نرم افزار حسابداری چگونه پیشرفت مالی یک پروژه را از طریق گزارشات مالی محاسبه نمایند. حسابداری پیمانکاری یکی از حیاتی‌ ترین اجزای مدیریت پروژه است. با آموزش حسابداری پیمانکاری در واقع کار آموز با یکی از شاخه‌ های تخصصی حسابداری مدیریت آشنا می‌شود که تمرکز آن بر تضمین موفقیت مالی پروژه‌ های شرکتی مانند راه‌ اندازی یک محصول جدید می‌ باشد. آموزش حسابداری پیمانکاری باعث می‌شود فرد به توانایی نائل شود که بتواند از این حسابداری به عنوان منبع سود رقابتی در کسب و کار استفاده نماید که بخصوص برای پروژه‌های ساختمانی بسیار کارآمد می باشد.

·        آموزش حسابداری اجتماعی

آموزش حسابداری اجتماعی را آموزش حسابرسی مسئولیت اجتماعی پایدار هم می‌شناسند. کارآموز دوره‌ی آموزش حسابداری اجتماعی به مهارت ایجاد گزارشات برای فعالیت‌ های محیط زیستی و محیط اجتماعی نائل می‌شود. حسابداری اجتماعی عمدتاً به صورت گزارش‌های زیست محیطی و اجتماعی به همراه گزارش سالانه‌ی شرکت‌های مرتبط ارائه می‌شود. آموزش حسابداری اجتماعی هنوز خیلی جدید است و جایگاه خود را در شرکت‌ها به خوبی پیدا نکرده است ولی می‌تواند آینده‌ی بسیار خوبی برای کارآموزان به همراه داشته باشد.

·        آموزش حسابداری بازار کار

در جامعه‌ی امروز استفاده از حسابداری حتی در بنگاه‌ها و مغازه‌ های کوچک سطح شهر هم به شدت مورد نیاز می‌باشد. از این رو در آموزش حسابداری بازار کار تمرکز کارآموز بر شناخت حیطه‌ های حسابداری پر کاربرد در مشاغل اجتماعی و کسبه‌ های جزء می‌باشد. در دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار کارآموز با نحوه‌ی حسابداری با نرم افزار های حسابداری پر کاربرد برای مشاغل خرد و حرفه‌ای، تهیه و تنظیم دفاتر قانونی، صورت‌ های مالی و مالیاتی و انواع گزارشات مالی در این نوع کسب و کارها آشنا می‌شود. در واقع هدف از ارائه‌ی دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار، آموزش افرادی توانا برای اداره‌ی امور حسابداری مشاغل اجتماعی می‌باشد.

·        آموزش حسابداری صنعتی

در دوره‌ی آموزش حسابداری صنعتی به کارآموز نحوه‌ی جمع‌ آوری اطلاعات مرتبط با هزینه‌ ها و محاسبه‌ی بهای نهایی محصولات و خدمات یک شرکت داده می‌شود به نحوی که بعداً بتواند خود و یا مدیران شرکت با استفاده از تجزیه و تحلیل این گزارشات راه‌ های تولید را با هزینه‌ های کمتر و با کاهش هزینه‌ی تمام شده تولید همراه نمایند.

در واقع در دوره‌ی آموزش حسابداری صنعتی کارآموز برای خطوط تولید و بهره‌ بردای آموزش می‌ بیند به نحوی که بتواند با استفاده از گزارشات مالی بهترین ورودی‌ ها را با بهترین خروجی‌ ها با کمترین هزینه برای شرکت همراه نماید و تمرکز اصلی آموزش حسابداری صنعتی بر کاهش هزینه‌ های تولید توسط افراد متخصص می‌باشد.

هرچند در جاهایی دیگر باز هم می‌توان وجود تخصص‌ های مختلف حوزه‌ی حسابداری را مشاهده نمود ولی باید در نظر داشت که آموزش حسابداری بصورت کلی کمتر مورد نظر جامعه‌ی امروزی می‌باشد. آموزش حسابداری کاربردی چیزی است که تمامی شرکت‌ها و مؤسسات بزرگ دنیا از آن برای اهداف مختلف خود بهره می‌برند و سعی می‌کنند کارکنان و افراد مالی خود را با آموزش حسابداری کاربردی بصورت مستمر مواجه کرده و بازخوردهای خوبی را در سازمان خود شاهد باشند.

تکنیک‌‌های حسابداری مدیریت ـ قسمت اول

حسابداری مدیریت یا حسابداری مدیریتی، استفاده از تکنیک‌ های حسابداری برای تحلیل کسب‌ و کار جهت حمایت از شکل‌ گیری استراتژی، اجرای کسب ‌و کار، تصمیم‌ گیری و مدیریت ریسک است. این نوع حسابداری شامل تحلیل اقدامات مالی و غیر مالی است. لازم به ذکر است که حسابداری مدیریت به ‌طور کلی یک شیوه‌ی جدا از فعالیت‌‌ های حسابداری مالی است. حسابداری مالی با حسابداری مدیریت فرق دارد. حسابداری مالی فرآیند تهیه و ارائه‌ی اطلاعات مالی سه‌ ماهه و یا سالانه برای استفاده‌ی خارجی است. در حالی ‌که حسابداری مالی برای گزارش به سرمایه‌ گذاران خارجی، سهامداران و ذینفعان استفاده می‌شود. حسابداری مدیریت، اطلاعاتی را برای مدیران داخلی شرکت و صاحبان کسب ‌و ‌کار فراهم می‌کند. به ‌طوری ‌که آنها می‌توانند فعالیت‌ های کسب ‌و کار را برنامه‌ ریزی و کنترل کنند. بنابراین، این دو را با هم اشتباه نگیرید.

حسابداری مدیریت به مدیران در هنگام تصمیم‌ گیری‌ های دشوار کمک می‌کند. حسابداری مدیریت یک فرآیند درون محور است که اطلاعات مالی و عملیاتی واقعی را به مدیران ارائه می‌کند. استراتژی‌ ها معمولاً آینده‌ نگرانه هستند و محرمانه نگهداری می‌شوند. در حسابداری مدیریت از تکنیک‌ های مختلفی برای ارزیابی هزینه، سود و برنامه‌ ریزی استفاده می‌گردد که برخی از آن‌ها نیازمند شرکت در دوره‌ های آموزش حسابداری مدیریت است. اگر مدیر کسب‌ و کاری هستید یا در عرصه‌ی کسب ‌و کارهای مدیریت شرکت مشغول به کار هستید، لازم است که از تکنیک‌ های حسابداری در مدیریت استفاده کنید و در صورت لزوم دوره‌ هایی جهت آموزش حسابداری مقدماتی تا پیشرفته را برای آشنایی کارکنان با حسابداری مدیریت برگزار کنید. در ذیل، به تعدادی از تکنیک‌ های حسابداری مدیریت اشاره می‌کنیم:

·         برنامه‌ریزی مالی

 برنامه‌ریزی مالی، عمل تصمیم‌ گیری از قبل در مورد فعالیت‌های مالی لازم برای رسیدن به اهداف اولیه‌ی خود است. این اهداف شامل تعیین هر دو اهداف بلند مدت و اهداف کوتاه ‌مدت مالی شرکت، تنظیم سیاست‌ های مالی و توسعه‌ی روش‌ های اجرایی مالی برای رسیدن به اهداف است. نقش سیاست‌ های مالی برای رسیدن به حداکثر بازده سرمایه به کار گرفته شده مورد تأکید قرار گرفته و اهمیت آن را نمی‌ توان نادیده گرفت. سیاست‌های مالی ممکن است با تعیین میزان سرمایه‌ی مورد نیاز، منابع بودجه، تعیین و توزیع درآمد و تعیین سطح سرمایه‌ گذاری بهینه روی دارایی‌های مختلف ارتباط داشته باشد. در صورت شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری مقدماتی با اصول و روش‌‌های برنامه‌ ریزی مالی آشنا شده و حتی کتاب‌ هایی در این زمینه به شما معرفی می‌گردد.

·         تحلیل صورت‌ های مالی

 تجزیه‌ و تحلیل تلاشی برای تعیین اهمیت و معناداری داده صورت‌ های مالی است به‌ طوری‌که پیش‌ بینی را بتوان از طریق چشم‌ اندازها برای درآمد های آینده، توانایی پرداخت بهره و سر رسید های بدهی و سود آوری، یک سیاست تقسیم سود منطقی انجام داد. تکنیک‌ های چنین تحلیلی، صورت‌های مالی قیاسی، تحلیل روند، صورت‌ های جریان وجوه نقد و  تحلیل نسبت هستند. این تجزیه و تحلیل به ارائه اطلاعاتی منجر می‌شود که به مدیران اجرایی، سرمایه‌ گذاران و اعتبار دهندگان کمک خواهد کرد. اهمیت صورتهای مالی برای مدیریت کسب ‌و کار کاملاً مشخص است و تجزیه ‌و تحلیل به مدیران کمک می‌کند که از وضعیت مالی و جریان بدهی‌ ها و طلب‌ ها اطلاع داشته باشند. به همین منظور برای فراگیری استفاده از صورتهای مالی و همین‌ طور تحلیل آنها دوره‌های آموزش صورتهای مالی برگزار می‌شود و در دانشگاه‌ها بر کسب آموزش صورت های مالی تأکید می‌شود. حتی بخش مدیریت ممکن است برای هر چه بهتر انجام دادن تحلیل صورت‌ های مالی، اقدام به برگزاری کارگاه آموزش صورتهای مالی بکند.

·         بهای تمام ‌شده‌ی تاریخی

 بهای تمام ‌شده‌ی تاریخی مبلغی است که در ازای آن خریدار و فروشنده دارایی را با پول مبادله می‌‌کنند. حسابداری بهای تمام شده‌ی تاریخی، داده‌ های گذشته را برای مدیریت هزینه‌های مربوط به هزینه‌ی هر نیروی کار، فرآیند و بخش فراهم می‌کند. به ‌طوری ‌که این نوع حسابداری با هزینه‌های استاندارد مقایسه شود.چنین مقایسه‌ای ممکن است برای مدیریت برای کنترل هزینه و برای برنامه‌ ریزی‌ های آینده مفید باشد.

·         هزینه‌ یابی استاندارد

هزینه‌ یابی استاندارد یک روش ثبت معاملات حسابداری در هزینه‌ های مورد ‌انتظار و سپس تحلیل تفاوت بین هزینه‌ های استاندارد و هزینه‌ های واقعی است. در حالی ‌که این کار، روش جدیدی نیست، سرعتی که در آن این اطلاعات را می‌ توان تحلیل کرد، قطعاً تغییر یافته است. با استفاده از سیستم‌ های اطلاعات حسابداری مدرن، صاحبان کسب ‌و کار کوچک می‌توانند به‌ طور همزمان به بررسی واریانس‌های بین هزینه‌ های واقعی و استاندارد به محض این‌که مواد خریداری شده و محصولات تولید شد، بپردازند. در گذشته، این تکنیک‌ها به محاسبات توسط یک حسابدار نیاز داشت. در حال حاضر، برخی از این کار توسط  نرم‌ افزار حسابداری انجام می‌شود. در حالی ‌که این نر‌م‌ افزار ها قطعاً کار را راحت‌ تر می‌کنند، صاحبان کسب‌ و کار کوچک باید مراقب باشند. تفسیر واریانس هزینه‌ یابی استاندارد هنوز هم به درک درستی از نحوه روند کار نیاز دارد.

·         کنترل بودجه و بودجه‌بندی

حسابدار مدیریت از ابزار کنترل بودجه برای برنامه‌ ریزی و کنترل فعالیت‌ های مختلف کسب ‌و کار استفاده می‌کند. کنترل بودجه یک روش مهم برای هدایت عملیات‌ های کسب ‌و کار در یک جهت مورد نظر مانند رسیدن به بازده سرمایه‌ گذاری رضایت‌ بخش است.

در حسابداری مدیریت، بودجه‌ بندی برای کنترل تولید و عملیات‌ های تولید آینده انجام می‌گیرد. اگر چه از حسابداری مدیریت ‌می‌توان برای سایر صنایع استفاده کرد ولی اغلب در یک محیط تولید محور و قابل‌ سنجش به کار می‌رود. فرایند بودجه‌ بندی به آمار و ارقام تولید در گذشته، هزینه‌ های مواد اولیه، هزینه‌ های نیروی کار و متوسط ساعاتی که از نیروی کار برای انجام وظایف و فرایندهای خاص استفاده می‌گردد. این بودجه پس‌ از آن به‌ عنوان یک ابزار اندازه‌ گیری استفاده می‌شود. تحلیل واریانس برای اطمینان از پایبندی به بودجه و ارائه اطلاعات لازم برای اصلاح هرگونه انحراف احتمالی به‌ کار می‌ رود.

چگونه یک حسابدار موفق شویم؟

حسابداری و ثبت دقیق معاملات مالی، یک فرایند ضروری برای موفقیت کسب و کارهای مختلف است. به دلیل اهمیت مهارت حسابداری در کسب و کارها نمی‌توانید شرکتی را، کوچک یا بزرگ، بیابید که در آن یک و یا چندین نفر حسابدار خبره فعالیت نکنند. به طوریکه در شرکت‌های بزرگ معمولاً یک بخش مجزا برای حسابداری، شامل حسابدار ارشد و چندین کارشناس حسابداری در نظر گرفته می‌‌‌‌شود و یا با شرکت های حسابداری همکاری می‌کنند و امور مالی شرکت را به آنها می‌سپارند. کسب و کارهای کوچک نیز ممکن است فقط یک یا دو دفتردار در مجموعه‌ی خود داشته باشند. در یک کسب و کار تک نفره، صاحب کسب و کار ممکن است نیاز داشته باشد امور مالی خود را بدون کمک گرفتن از یک حسابدار، به تنهایی حل و فصل نماید. حسابداری از جمله فرصت های شغلی است که بازار کار خوبی دارد و حسابداران به راحتی می‌توانند جذب بازار کار شوند اگر شما در حال تلاش برای مدیریت امور مالی خود هستید یا مایل به یافتن کاری هستید که به عنوان یک حسابدار به کسب و کار شخص دیگری کمک کنید، بهتر است هرچه سریع‌تر در پی آموزش حسابداری باشید. در این مقاله به شما می‌گوییم چگونه می‌توانید بدون نیاز چندان به شرکت در کلاس‌های آموزش حسابداری مقدماتی، قدم در راه یادگیری این مهارت بگذارید.

قدم اول : با اصول و تعاریف اولیه آشنا شوید

در آموزش حسابداری مقدماتی شما با یک سری تعاریف اولیه باید آشنا شوید. به طور مثال، حسابداری و حسابرسی یا دفترداری، گاهی ممکن است بدون درک تفاوتشان به اشتباه به جای یکدیگر به کار برده شوند؛ در حالی که مهارت‌ها و مسئولیت‌ های مورد نیاز هر یک، تا حدودی متفاوت است. حسابرسان معمولاً سوابق فروش را استخراج کرده و در گزارشی به صورت سند ثبت و نگهداری می‌کنند. وظیفه‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی هر روزه‌ی آنها این است که مطمئن شوند هر یک ریالی که شرکت خرج کرده و یا به درآمدش اضافه شده است را ثبت نموده‌اند. از سوی دیگر یک حسابدار، گزارش‌های مالی را تنظیم می‌نماید و آن را تجزیه و تحلیل می کند. از دیگر وظایف یک حسابدار این است که گزارش‌های ثبت شده توسط حسابرسان را برای اطمینان از دقت و صحت گزارش گیری مورد بازبینی قرار دهد. حسابداران و حسابرسان ممکن است در کنار هم کار کنند تا خدمات مالی کاملی را به یک کسب و کار ارائه دهند. پس درک مفاهیم این چنینی از ابتدای راه، شما را از گیج و سردرگم شدن در میانه‌ی راه نجات می‌دهد. ساده‌ترین راه، جستجو در اینترنت و  خرید بسته های آموزش حسابداری کاربردی است که از مفاهیم مقدماتی شروع شده باشد.

قدم دوم : با نرم‌افزارهای صفحه گسترده یا همان spreadsheet کار کنید

اگر در کلاس‌های اموزش حسابداری شرکت کرده‌اید و یا از طریق فیلم آموزش حسابداری به منابع لازم دست یافته‌اید، باید پیش از هرچیز برای یادگیری نرم‌ افزار‌های حسابداری متداول در بازار کار برنامه‌ریزی کنید. نرم افزارهای صفحه گسترده برای حسابداران بسیار ارزشمند هستند، زیرا به آنها در ردیابی اعداد و ارقام  مالی شرکت، ترسیم نمودار و انجام محاسبات مالی کمک می‌کنند. حتی اگر اصول اولیه‌ی حسابداری را می‌دانید، همیشه می‌توانید مهارت‌هایتان در ایجاد صفحات گسترده را تا سطح متوسط ​​یا پیشرفته تقویت کنید و مطمئن باشید با این کار نتیجه‌ی کارتان بهتر و مدیرتان راضی‌تر خواهد بود. آموزش‌هایی مانند حسابداری با اکسل نیز در سراسر وب موجود است و به راحتی می‌توانید از آنها استفاده کنید.

قدم سوم : همیشه در زمینه‌ی حسابداری مطالعه کنید

بهترین کار برای اینکه یک حسابدار خوب شوید این است که مطالعه‌ی کافی داشته باشید. کتاب‌ های خوب در زمینه‌ی آموزش حسابداری بخوانید. برای پیدا کردن کتاب، از مسئول کتابخانه محل خود کمک بگیرید و یا یک کتاب را به توصیه‌ی کتابفروش، از کتابفروشی خریداری کنید. به دنبال مقالاتی در زمینه‌‌ی آموزش حسابداری بگردید که توسط نویسندگان با تجربه که در این زمینه نوشته‌ شده‌اند. زیرا این کتاب‌ ها احتمالاً شامل اطلاعات تحقیق شده و مورد اطمینان خواهند بود. برای نمونه کتاب‌ های زیر می‌توانند در آموزش حسابداری بازار کار و آموزش حسابداری کاربردی راهگشای شما باشند.

·کتاب "مقدمه‌ای بر حسابداری" نوشته پرو مریوت (Pru Marriott)، جی آر ادواردز (JR Edwards) و هوارد جی ملت (J Mellett Howard)، یک کتاب بسیار عالی در زمینه‌ی آموزش حسابداری کاربردی است که در سراسر دنیا مورد استفاده‌ی دانشجویان حسابداری و همه‌ی کسانی است که قصد دارند در حسابداری تخصص داشته باشند. برای آموزش حسابداری مقدماتی هم می‌توانید روی آن حساب کنید.

·کتاب "دانشکده‌ی حسابداری" که نویسنده‌ی این کتاب، کتی جی  اسکات، با رویکردی حرفه ای به آموزش حسابداری پرداخته است. دانشکده‌ی حسابداری به عنوان یک کتابچه راهنما برای دوره‌های آموزش حسابداری کاربردی و دوره‌های مدیریت مالی به طور گسترده استفاده می شود. این کتاب همچنین دارای یک سی‌دی آموزشی همراه می باشد که می تواند برای حسابداران مشتاق بسیار ارزشمند باشد.

· کتاب "بیانیه‌های مالی" یک راهنمای گام به گام برای درک و تنظیم گزارش های مالی است که توسط توماس آر ایتلسون نوشته شده و مقدمه‌ای بر چگونگی تنظیم گزارش‌های مالی است. شاید بتوان گفت این کتاب بهترین نقطه‌ی شروع آموزش حسابداری مقدماتی برای علاقه مندان به ورود به این حوزه باشد.

این روزها برای ورود به بازار کار باید در حرفه‌ی خود متخصص شوید. اکنون که شما در راه حسابدار شدن قدم برداشته‌اید، برای بهره بردن از ظرفیت‌های فوق‌ العاده‌ی بازار کار این رشته، باید تمام تلاش خود را در جهت تبدیل شدن به یک حسابدار خبره به کار ببندید. شما می‌توانید علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، یک دوره‌ی اموزش حسابداری بگذرانید و یا در دوره‌های آنلاین آموزش حسابداری کاربردی شرکت کنید. سعی کنید با دانلود آموزش حسابداری که توسط متخصصین برجسته در زمینه‌ی حسابداری تهیه شده، خود را با دانش روز دنیا در این رشته همگام نمایید و در نهایت، همواره در یادگیری پشتکار و مداومت و در کار، جدیت داشته باشید

مزایا و معایب شغل حسابداری

تقریبا همه چیز در زندگی دارای جوانب مثبت و منفی است و اشتغال به حرفه‌‌‌ی حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیست. اما حقیقت این است که جنبه‌های خوب یا بدش هیچ‌کدام بر دیگری برتری ندارد که بتوان شغل حسابداری را شغل خوب یا بدی در نظر گرفت، بلکه باید پذیرفت که این شغل برای بعضی افراد مناسب است و برای بعضی دیگر چندان جالب نیست. اگر شما در حال گذراندن دوره‌های آموزش حسابداری هستید، در این نوشتار با مزایا و معایب حسابدار بودن آشنا می‌شوید و بهتر می‌توانید بسته به شخصیت، سبک کاری و اولویت‌ های زندگیتان آگاهانه تصمیم بگیرید که آیا این مسیر شغلی مناسب برای شما است یا خیر.

مزایای حرفه حسابداری

1)       یک مسیر شغلی روشن وجود دارد

می‌دانید که در دوره‌ های آموزش حسابداری بازار کار، مهارت‌های عملی در تجزیه و تحلیل هزینه‌ های شرکت به شما آموزش داده می‌شود که دقیقاً همان چیزیست که کارفرمایان نیاز دارند. این یعنی شما آینده‌ی شغلی روشن‌تری نسبت به کسی که می‌خواهد انگلیسی یا فلسفه بخواند، دارید.

اگر رشته‌ی دانشگاهی شما حسابداری است، دقیقاً می‌دانید که مدرک دانشگاهی شما، شما را به کجا خواهد برد. اگر چه علم حسابداری دارای شاخه‌های متعددی است، اما وظایف و مهارت‌ هایی مورد نیاز همه‌ی آن‌ها در مجموع یکسان است. این یعنی شما دید روشنی به انتهای راهی که در آن قدم گذاشته‌ ا‌ید دارید.

2)      فرصت‌های شغلی در این زمینه  پایدار و رو به رشد است

حسابداری حرفه‌ای نیست که نیاز بازار به آن کمرنگ شود. از طرفی صاحبان مشاغل نسبت به برون سپاری امور مالی شرکت تمایل چندانی ندارند. چشم‌ انداز بازار کار حسابداری در سال‌ های آینده قابل پیش‌بینی است و تا زمانی که مردم نیازمند کمک برای اداره‌ی امور مالی خود هستند و تا وقتی که کسب و کار‌ها وجود داشته باشند، نیاز به حسابداران وجود دارد

.

3)     حسابداران فرصت رشد حرفه‌ای دارند

پس از اتمام دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار، احتمالاً به عنوان یک کارآموز شروع به کار می‌کنید. اما به سرعت می‌توانید پیشرفت شغلی داشته باشید. بسیاری از فارغ التحصیلان حسابداری به عنوان دفتردار و دستیار حسابدار شروع به کار خواهند کرد

.

4)      میزان درآمد حسابداران مطلوب است

همه دوست دارند درآمد خوبی داشته باشند تا بتوانند مخارج زندگی خود را تأمین کنند. حسابداری حرفه‌ ایست که  به شما این امکان را می‌دهد تا از درآمد خوبی برخوردار باشید و نگرانی بابت مخارج زندگی نداشته باشید. یکی از دلایل عمده‌ای که  بسیاری از جوانان سراغ آموزش حسابداری کاربردی میروند و بازار اینترنتی دانلود آموزش حسابداری علاقه‌مندان بسیاری دارد، همین است که می‌توانند در این حرفه درآمد خوبی کسب کنند.

5)     پتانسیل کارآفرینی وجود دارد

بسیاری از مردم آرزو دارند صاحب کسب و کار مستقل خود شوند؛ اما هر حرفه‌ای قابلیت کارآفرینی ندارد. بعید است که یک خلبان هرگز بتواند خط هواپیمایی خود را راه اندازی کند، اما حسابداران می‌توانند شرکت حسابداری خود را راه‌اندازی کنند. تاسیس یک شرکت حسابداری مانند شروع هر کسب و کار دیگری، یک ریسک است اما اگر درست صورت بگیرد درصد موفقیت بالایی خواهد داشت. تاسیس آموزشگاهی برای آموزش حسابداری هم یک راه مناسب پیش روی متخصصین حسابداری است.

معایب حرفه حسابداری

1)       به طور مداوم باید برای یادگیری تلاش کرد

در بسیاری از مهارت‌ها پس از رسیدن به سطح خاصی از تسلط، دیگر چیز جدیدی برای یاد‌گیری وجود ندارد اما حسابداری اینگونه نیست. اگر می‌خواهید در حرفه‌ی حسابداری پیشرفت داشته باشید، باید حتی پس از دریافت مدرک تحصیلی در پی یادگیری و به ‌روز کردن اطلاعات خود باشید و شاید لازم باشد در دوره‌های آموزش حسابداری بازار کار شرکت کنید. اگر زمان زیادی ندارید، می‌توانید با دانلود آموزش حسابداری و مطالعه‌ی آن در هر وقت آزادی که به دست می‌آورید، اطلاعات خود را بیشتر کنید. آموزش حسابداری می‌تواند برای حسابداران کلید ارتقای شغلی و افزایش حقوق باشد.

2)      کار حسابداری تا حدودی کسل کننده است

حسابداری به طور کلی چندان جذاب به نظر نمی‌رسد. در واقع هیچ لحظه‌ی هیجان انگیزی در حین کار نباید انتظار داشته باشید. کار هر روزه با اعداد، کسل‌کننده و مسئولیت اداره‌‌ی امور مالی شرکت، بسیار سنگین است. این شغل نیازمند دقت و تمرکز فراوانیست که برای بسیاری ممکن است خسته‌ کننده باشد. در عین حال برای برخی دیگر حرفه‌ ای دوست داشتنی است. حتما پیش از آن که به دنبال دوره‌های آموزش حسابداری بروید، دقت کنید که آیا این شغل مناسب شما هست یا نه.

3)     شرایط کاری پر استرس است

وقتی مسئولیت امور مالی یک سازمان را بر عهده دارید، فشار زیادی متحمل می‌شوید. باید دقت کنید حساب‌ های شرکت یک ریال هم جا به جا نشود و آمارها دقیق باشد. این شرایط ممکن است روی خلق و خوی شما هم تأثیر بگذارد؛ بطوریکه به راحتی از کوره در روید و تندخو شوید. حتی پس از پایان کار و در منزل هم ممکن است این قبیل مشکلات برایتان پیش بیاید. استرس ناشی از کار می‌تواند مستقیماً روی کیفیت زندگی شما تأثیر بگذارد. پس بار دیگر با خودتان رو راست باشید و اگر آرامش کافی ندارید بی‌خیال آموزش حسابداری شوید.

اکنون با مواردی که در بالا گفته شد درک خوبی از مزایا و معایب حرفه‌ی حسابداری پیدا کرده‌اید. وقت آن است که خود را محک بزنید و فکر کنید که آیا این شغل برایتان مناسب است یا نه. تحقیق در مورد وظایف روزانه‌ی یک حسابدار می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری کمک کند. اگر کسی را می‌شناسید که حسابدار است، حتماً از او در مورد کارش سؤال کنید. اگر برای شما خوبی‌های کار بیشتر از نکات منفی آن است، تعلل نکنید و آموزش حسابداری بازار کار را شروع کنید. برای یافتن یک دوره‌ی آموزشی خوب ‌می‌توانید از یک حسابدار کمک بگیرید. اگر ترجیح می‌دهید از خانه‌ خارج نشوید و هزینه‌ی زیادی برای یادگیری نپردازید،دانلود آموزش حسابداری از اینترنت، گزینه‌ی خوبی برای شماست.